Vertragsverwaltung

Mit der Datenschutzverwaltung können Sie einfach und effektiv alle Verträge verwalten.

 

Im Arbeitsbereich der Vertragsverwaltung sehen Sie alle Verträge auf einen Blick und können nach Kritetrien filtern, so können Sie sich etwa alle Verträge anzeigen lassen, die noch nicht geprüft wurden oder die unvollständig sind.

 

Verträge werden immer einem externen Sender bzw. Empfänger (Vertragspartner) zugeordnet. Wenn Sie einen Vertragspartner auswählen, sehen Sie also auch sofort alle zugewiesenen Verträge.

 

Die Erfassung der Details erfolgt wieder in einem separaten Fenster:

 

Sie können angeben, dass es sich bei einem Vertrag um einen Wartungsvertrag für Software und/oder Hardware handelt und dann die entsprechenden Datensätze dem Vertrag zuweisen. Sie sehen dann zukünftig direkt bei der Soft- oder Hardware, ob es einen gültigen Wartungsvertrag gibt oder nicht.

 

Auch den Verträgen können Sie beliebig viele externe Dokumente (zum Beispiel den Vertrag in PDF-Form), Aufgaben (zum Beispiel wenn jemand den Vertrag prüfen soll) oder Checklisten zuweisen (zum Beispiel was bei bei Verträgen zu prüfen ist).