Datenschutzverwaltung Professional

DSV Pro

DSV Pro (inkl. 10 Firmen)


Für Datenschutzbeauftragte gibt es die "Datenschutzverwaltung Professional".

 

An interne Datenschutzbeauftragte richtet sich die "orangene" Version der "Datenschutzverwaltung Pro". In erster Linie an externe Datenschutzbeauftragten richtet sich die "grüne" Version der "Datenschutzverwaltung Pro" an, die es standardmäßig erlaubt 10 Mandanten bzw. Firmen zu verwalten.

 

Unterschiede zur "blauen" Version:

  • Verzeichnis des Auftragsverarbeiters erstellen und pflegen, inklusive Import von Kunden bzw. Verantwortlichen
  • Integrierte Kontakt- und Aktivitätsverwaltung (Termine, ToDos, Audits etc.)
  • Durchführung von Audits
  • Duplizieren, Exportieren und Importieren von Firmendatenbanken
  • Kanban-Board für eine effektive Aufgabenerledigung
  • zentrale Verwaltung von Werten (z.B. TOM), die Sie entweder auf die Firmendatenbanken verteilen können oder auf die Sie aus der Firmendatenbank heraus zugreifen können
  • Einfache Erstellung von Mitarbeitervereinbarungen o.ä. durch Textvariablen. Ziehen Sie einfach eine Vorlage auf einen Mitarbeiter, die Daten des Mitarbeiters werden automatisch eingetragen.
  • Editierbare Dokumentation (im Format docx) des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (um zum Beispiel ein eigenes Logo zu hinterlegen).
  • Der Datenschutzgenerator kann um eigene Einträge erweitert bzw. die vorhandenen Einträge können bearbeitet werden.
  • Die Funktionen der "blauen" Version stehen natürlich auch zur Verfügung.
  • Nahtloser Datenaustausch zwischen den Versionen. Sie können dadurch mit Ihren Kunden die Daten durch Import bzw. Export austauschen.
  • Optional können Sie die Datenbank auch in der Cloud betreiben. 
  • Benutzer der "blauen" Version können sich in eine Datenbank eintragen, wenn Sie einen externen DSB benötigen. Sie können diese Datenbank in der Prof-Version einsehen und für Sie interessante Kunden kontaktieren.

 

Datenaustausch zwischen den Versionen

 

Diese Funktion richtet sich in erster Linie an externe Datenschutzbeauftragte.

Ihr Kunde kann in seiner Version die die notwendigen Arbeiten wie bspw. die Erfassung der Mitarbeiter, der Soft- und Hardware oder Pflege des Verfahrensverzeichnisses erledigen. Der Kunde kann Ihnen jederzeit seine Daten zusenden, die Sie in in Ihre Version einlesen können. Sie können die Daten dann bspw. kontrollieren oder Aufgaben erstellen. Die aktualisierten Daten senden Sie dem Kunden dann wieder zurück.

 

Die Vorteile liegen auf der Hand: 

  • Sie bieten Ihren Kunden eine umfassende Unterstützung.
  • Keine umständliche Zettelwirtschaft mit Word- und Excel-Dokumenten.
  • Die Daten werden nicht in eine teure Cloud-Lösung ausgelagert, was sich nicht jeder Kunde leisten will und kann. Optional ist aber auch das möglich.
  • Tauschen Sie jederzeit aktuelle Daten aus. Fordern Sie etwa vor einem bevorstehenden Audit einen aktuellen Datenstand an.
  • Sie können mit Ihren Kunden individuell vereinbaren, welche Aufgaben er selbst erledigen will oder welche Aufgaben Sie übernehmen sollen. Das ermöglicht Ihnen eine andere Preiskalkulation.
  • Sie können Musterdatenbanken anlegen, zum Beispiel für verschiedene Branchen. Duplizieren Sie diese und passen Sie sie an neue Kunden an. Dadurch sparen Sie viel Zeit.

 

 

Die Kosten der Professional-Version

Die Professional-Version der Datenschutzverwaltung in der "orangenen" Version kostet im ersten Jahr 69,00 EUR zzgl. USt und in den folgenden Jahren 49,00 EUR zzgl USt. Diese Lizenz enthält einen Mandanten/Firma und gilt für einen Benutzer. Weitere Mandanten und Benutzer können hinzugebucht werden.

 

Die "grüne" Version der Datenschutzverwaltung kostet jährlich 249,00 EUR zzgl. USt für einen Benutzer.

Diese Lizenz enthält 10 Mandanten/Firmen und gilt für einen Benutzer. Weitere Firmen bzw. Mandanten können Sie für jeweils 20,00 EUR zzgl. USt jährlich hinzubuchen. Lizenzen für Ihre Kunden können Sie günstiger erwerben (nehmen Sie dazu Kontakt auf). 

 

Eine Übersicht der Kosten und der Funktionen finden Sie im Versionsvergleich

Sie wollen mehr wissen oder eine Testlizenz?

Kontaktieren Sie uns sehr gerne für ein persönliches Gespräch.

Verwenden Sie entweder das Kontaktformular oder rufen Sie einfach an:

 

Telefon 06841 1873480